Zum Inhalt springen

CLARC INVOICE FOR SAP

Beschleunigen Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess mit der automatisierten CLARC INVOICE FOR SAP Rechnungseingangsverarbeitung.

CLARC INVOICE FOR SAP unterstützt und beschleunigt den kompletten Erfassungs- und Bearbeitungsprozess von Lieferantenrechnungen im Einkauf und der Kreditorenbuchhaltung: Vom Scannen und Auslesen der Rechnung, deren Archivierung in beliebigen Archivsystemen und Verknüpfung mit dem SAP Businessobjekt, über den Rechnungsfreigabe-Workflow, bis hin zum Buchen in SAP. Der modulare Aufbau schützt Ihre Investitionen: CLARC INVOICE FOR SAP ist kompatibel zu vorhandenen Scanlösungen, OCR-Engines, EDI-Konvertern, Archiv und Mailsystemen.

Vereinfachung komplexer Prozesse

Im CLARC INVOICE FOR SAP  erfolgt die Bearbeitung der Rechnungen auf einfache und komfortable Weise, das Rechnungsoriginal ist immer nur einen Klick entfernt.

Automatische Zuordnungsvorschläge zu Sachkonten oder Bestellpositionen vereinfachen zuvor komplexe Prozesse. Ein Assistent überprüft die steuerrechtlichen Vorgaben nach UStG §14. Positionssplits und Zusammenfassung, Rabattberechnungen, Nachtrag unvollständiger Werte per OCR und die Wareneingangsprüfung erledigen sich schnell und mühelos. Damit ist das Center Ihr „Single Point of Entry“. Von hier springen Sie direkt zum dazugehörigen Rechnungsobjekt und den zugrunde liegenden Bestellungen.

Zentrale Übersicht

CLARC INVOICE FOR SAP  ist Ihr Rechnungseingangsbuch: die zentrale Übersicht in SAP über alle in Ihrem Unternehmen kursierenden Rechnungen. Die wichtigen Werte der Rechnungen sind hier sofort ersichtlich. Dazu gehören u. a. Skontodaten, Summenwerte und der Bearbeitungsfortschritt, sobald diese  in der Poststelle eingegangen sind. Mit vielseitigen Filter- und Sortierungsmöglichkeiten gewinnen Sie sofort den Überblick und können sogleich wichtige Entscheidungen zur weiteren Bearbeitung oder gezielten Auswertung treffen. Skontoverluste oder unbearbeitete Rechnungen gehören so der Vergangenheit an.

Zuverlässiger Rechnungsfreigabeprozess

CLARC INVOICE FOR SAP  steuert den Rechnungsfreigabeprozess im Dialog mit der Fachabteilung oder die automatische Verbuchung bei kompletten und fehlerfreien Rechnungen innerhalb vorgegebener Grenzen. Standardisierte und individuelle Freigaben in SAP oder über Web-Portal, Mehraugen-Prinzipien, Ad-hoc-Workflows und Stellvertreterregelungen stellen Sie über einfaches Customizing ein. 

Einen lückenlosen Nachweis aller Aktionen der am Rechnungsfreigabeprozess beteiligten Personen liefert das Workflow-Protokoll. Dieses wird automatisch generiert, revisionssicher archiviert und gemeinsam mit dem Rechnungsbild und der SAP-Rechnung verknüpft.





Highlights

  • Alle erkannten Werte werden gegen vorhandene SAP-Daten geprüft (Lieferantenstamm, Wareneingang, Bestellungen, Rechnungsdubletten)
  • Unvollständige Belege werden mit Daten aus den SAP-Standards ergänzt
  • Automatische Zuordnungen zu Bestellpositionen, Kostenstellen oder Sachkonten über intelligente Distanzermittlung
  • Direkter Absprung in die SAP-Transaktionen der Bestellung oder der Buchung
  • Komfortable Feldergänzung per DirectEntryControl
  • Assistent prüft auf Konformität nach UStG §14 und navigiert direkt zum Eingabefeld
  • Rechnungsfreigabe über SAP-GUI oder Web-Portal
  • Automatisches Buchen kompletter fehlerfreier Rechnungen möglich
  • WF-Historie als PDF-Anhang zur SAP-Buchung

pdf, 1 MB

Download