CLARC MAILCAPTURE

Eine gesetzeskonforme Ablage und Organisation geschäftlicher E-Mails gehört heutzutage zum Standard und ist ein Muss in jedem Unternehmen. Auch die Flut an eingehender Post ist zunehmend eine Herausforderung an moderne Systeme um diese schnell und automatisiert dem richtigen Vorgang zur Verfügung zu stellen. Mit CLARC MAILCAPTURE haben wir die Lösung für diese Anforderungen. CLARC MAILCAPTURE erfüllt alle Vorgaben des Gesetzgebers und bietet darüber hinaus inhaltliche Analysen und automatisiertes Prozessrouting.

Nahtlose Integration

CLARC MAILCAPTURE wird direkt in die bestehende E-Mail-Systemlandschaft integriert und arbeitet mit allen gängigen Systemen wie Microsoft Exchange, Tobit, Lotus Notes, MIMEsweeper, Sophos und vielen weiteren reibungslos zusammen. 

Alle E-Mails werden dabei an das CLARC ENTEPRRISE System zur weiteren Verarbeitung übergeben. Dabei können die E-Mails inhaltlich analysiert, konvertiert und an beliebige ECM-Systeme wie zum Beispiel EASY ENTERPRISE oder DOCUWARE übergeben werden. 

GDPdU-konforme Ablage

Die optionale und direkte Einbindung in den SMTP-Datenverkehr gewährleistet, dass keine E-Mail verloren geht oder durch Benutzer manipuliert werden können, so dass die GDPdU-konforme (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) Ablage garantiert ist. 

Alle Vorgänge sind absolut transaktionssicher und Ihre Daten immer geschützt. Domainfilter, DNSBLs und weitere Sicherheitsoptionen unterbinden unerwünschte Zugriffe und E-Mails.

Einsatzgebiete

CLARC MAILCAPTURE kann in vielen verschiedenen Szenarien in Ihre Systemumgebung integriert werden. Direkt in den SMTP oder POP3 Datenstrom, als Kopie-Empfänger oder als IMAP bzw. POP3 Client auf Postfachebene. 

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt „out of the box“ mit nur einigen Arbeitsschritten in wenigen Minuten. Als Konfigurationsoberfläche dient das zentrale Configuration Center C4 mit einfacher Handhabung und bekannter Arbeitsumgebung. Die Prozessüberwachung und das Management erfolgen durch die bewährte CLARC ENTERPRISE Technologie.