CLARC iLINK FOR SHCware

SHComputersysteme GmbH entwickelt und interiert leistungsstarke, betriebs­wirtschaftliche Software für mittelständische Groß- und Einzelhandelsunternehmen. Die zentrale Lösung SHCware bietet in diesem Umfeld eine offene und moderne Archivschnittstelle.

CLARC iLINK FOR SHCware

Mit der Anbindung unserer ECM Lösung CLARC iLINK FOR SHCware an die Archivschnittstelle von SHCware bieten wir die Möglichkeit der automatischen Verarbeitung und Archivierung von Ein- und Ausgangsbelegen. 

Die Schnittstelle ist frei konfigurierbar und lässt sich auf alle Gegebenheiten Ihres Systems individuell anpassen. 

Durch die Verwendung unserer leistungsstarken und modularen Basistechnologien wie CLARC ARCHIVECONNECT und CLARC SCAN, ist die Schnittstelle zu SHCware sehr zuverlässig und effektiv zugleich. 

Zudem sind die Module beliebig für weitere Geschäftsbereiche in Ihrem Unternehmen erweiterbar. 

Ausgangsbelege

Ausgangsbelege werden vollautomatisch und transaktionssicher durch den Konnektor der iLINK-Schnittstelle zu SHCware verarbeitet. Mit diesem Modul können alle Belege im PDF-Format zeitgesteuert und revisionssicher im angebundenen Archivsystem abgelegt werden. Die zu archivierenden Indexbegriffe können dabei pro Belegart individuell gestaltet werden. 

Eingangsbelege
Die Verarbeitung von Eingangsbelegen erfolgt schnell und sicher über unsere Capturing-Lösung CLARC SCAN. 

Die automatische Verschlagwortung mittels Barcode und gleichzeitigem Rückgriff auf den Datenstamm von SHCware kommt dabei ganz ohne manuelle Eingaben aus.

Weitere Dokumente, wie eMails oder Office-Dateien, können über CLARC OFFICECAPTURE ganz einfach einem SHC-Vorgang zugeordnet werden. 

Archivanbieter

Mittels der offenen ECM-Schnittstelle CLARC ARCHIVECONNECT kann jedes beliebige Archiv- bzw. ECM-System angebunden werden. 

Derzeit ist im Standard eine Anbindung an EASY Enterprise enthalten.

Recherche

Die Recherche erfolgt entweder direkt aus der SHC-Anwendung heraus, wobei hier immer die passenden Belege zum aktuellen Vorgang angezeigt werden - z.B. alle zugehörigen Dokumente zu einem Auftrag, oder über die gewohnte Umgebung des angebundenen Archivsystems.