CLARC SMARTSEARCH

Viele bestehende Anwendungen verfügen über keine integrierte Archivschnittstelle, um schnell die passenden Dokumente zum aktuellen Vorgang aus dem System anzuzeigen. Daraus folgen meist umständliche und zeitraubende Wechsel zur entsprechenden Recherche-Applikation, um dort die benötigten Dokumente zu finden. 

Mit CLARC SMARTSEARCH, unserem intelligenten Suchassistent für den Windows-Desktop, findet der Anwender auf Knopfdruck aus jeder beliebigen Anwendung in definierten Archivbereichen exakt die gesuchten Dokumente   ohne die bestehende Anwendung verlassen zu müssen.

Optimale Suchergebnisse

CLARC SMARTSEARCH erkennt die aktuelle Applikation und Maske und liefert Ihnen immer die optimalen Ergebnisse zur jeweiligen Situation. Eine mögliche Synonymsuche oder die Ergänzung und Anpassung von Recherchekriterien runden den Suchkomfort weiter ab.

Der Client wird nach dem Systemstart als unauffälliges Tray-Icon in der Task-Leiste dargestellt und quittiert Ihre Suchanfragen mittels der entsprechenden Tastenkombination mit einem Hinweis. Alle Assistenten-Konfigurationen werden von einem zentralen Server aus abgerufen und benutzerbezogen lokal zwischengespeichert, womit die Arbeit auch ohne Server-Verbindung fortgesetzt werden kann. Als weiteres Feature werden in einer Historie die letzten Recherchen gespeichert und können einfach per Klick erneut ausgeführt werden. Das Wechseln oder Starten von Anwendungen wird somit weiter reduziert. 

Zentrale Konfiguration

Die Konfiguration aller “Suchagenten” wird zentral mittels einer intuitiven Konfigurationsoberfläche vorgenommen. Alle Agenten können auf Benutzerebene beschränkt werden, um die Suche in nicht autorisierten Anwendungen zu verhindern. Mit dem integrierten Wizard sind auch ohne weitere Spezialkenntnisse einfache Agenten zu generieren, wie zum Beispiel die Recherche in EASY DOCUMENTS.